证券公司利用KMS管理股权分置业务

最近关心中国股市的人对“股权分置”讨论得是最多的，对于中国近80家证券公司来说，这也意味着一个巨大的金矿。随着第二批42家上市公司开展股权分置试点工作，证券公司的
竞争也进入白热化。

 近期我们也分别与多家证券公司进行了深入的沟通交流，深刻感觉到证券公司迫切希望采用IT系统来管理股权分置业务。为什么哪？

    首先让我们了解一下，股权分置业务的大体流程：

 拟定改革方案---非流通股股东达成一致---证监会审核---获得股权分置改革资格—董事会决议公告---股东大会通过---向交易所提交文件审核---向结算公司申请股份变更---刊登股份结构变动报告书---方案实施后的首个交易日

    证券公司在整个股权分置业务中非常关注那些内容？

    1.项目的进度安排

 上市公司在股权分置改革中追求的是时间，尽可能的在最短的时间完成股权分置是他们最关注的。证券公司对项目进度的合理计划、相关部门的密切配合、进展情况的及时掌握都直接影响到改革完成的时间。现在基本上股权分置工作需要历时3个月可以完成，如果可以通过IT系统将整个时间缩短到2个月，那无疑对上市公司和证券公司都是极大的价值。

    2.项目的文档控制

 在整个的股权分置业务过程中，最重要的工作就是文档资料的编写。现在证券公司基本上通过email进行文档的传递、局域网内的共享硬盘进行文档的保存。这样的方式明显不利于对文档的版本控制和修改的比对。证券公司需要能够做到对每一次文档的修改都进行控制，对每一次提交的文档进行版本控制，这样一方面可以清楚地了解整个项目文档的形成过程，更重要的一点是能够符合证监会的要求。

    那我们转回到KMS系统，看看为什么利用KMS管理股权分置业务恰到好处：

 首先，KMS系统是全B/S架构的系统，支持通过Internet跨地域访问，这样可以有效地跨越时间和空间的限制，大大提高协同工作的效率。

    接下来，股权分置工作实际上是

一个项目管理，通过KMS系统的项目管理模块可以非常方面的针对不同的上市公司创建股权分置项目。在项目中，项目经理对进度进行计划安排并落实到人。项目成员可以及时了解项目的进展情况，并随时掌握提交的文档资料。

    最后，KMS系统在文档控制上也做得非常不错。首先KMS系统有很好的版本控制功能，每一次的文档修改系统都会自动进行记录并通过版本号进行管理，满足证券公司对文档控制方面的要求。同时KMS也支持文档模版的使用，在编制一篇文档时，可以方便的调用模版进行，由于模版保存在服务器中，如果模版需要调整只需要对服务器上的模版进行修改就可以保证所有人使用的模版都是最新的，极大的方便了文档的编写工作。