5123蒲公英咖啡的户外促销活动方案

这是06年的促销活动方案：

 　一、 活动背景与目的
　　近期公司的巧克力、亚麻仁油陆续上架，为了让这两款产品能够及时在市场上形成消费规模，必须对产品进行户外的宣传。选择在6月中旬左右作户外活动的原因有三：其一，高考完毕，许多高中毕业生涌上街头，形成6月—9月的一股独特的消费群体，吸引该群体的消费欲望能够对产品的未来销量大作铺垫；其二，近期雨季，至中旬，天气可以放晴，众多市民借助晴天会到户外各大广场游玩，炎夏即将来临，5123的蒲公英咖啡、巧克力等产品有御暑的作用，这是该群体的关注重点，因此也将是很好的消费群体；其三、公司的联盟商户不断增加，通过户外活动顺便给联盟商户作宣传，一方面可以兑现联盟协议的诺言，另外一方面可以吸引更多的联盟商户。
　　当然，本次活动的核心目的是：为更好推广公司主打产品、宣传公司形象、树立5123品牌、为公司长足发展作铺垫。
　　
　　二、活动简介
　　1、 地点：露天
　　方案一：文化宫户外广场——客流量大，宣传效果好，但是费用高。
　　方案二：金尚社区活动中心——客流量较小，成本低。
　　
　　2、 时间：2006年6月
　　10日全天 11日全天
　　
　　3、活动主体内容：
　　? 免费义诊测量血压，咨询
　　? 免费办理公司会员卡
　　? 免费试吃蒲公英巧克力
　　? 免费试喝蒲公英咖啡
　　? 蚬丹促销
　　? 亚麻仁油促销
　　? 当日购买者可获公司免费美容体验券一张
　　
　　三、工作安排
　　1、人员安排
　　
　　序号 工作项目 执行时间 负责人 备注
　　01 方案策划 2006年6月2日 陈来意、郭伟峰
　　02 易拉宝制作 2006年6月8日 郭伟峰、陈来意 巧克力、咖啡、蚬丹、亚麻仁油
　　03 产品介绍 活动现场 孔波、吴秀月
　　04 办卡登记 活动现场 周梅琴、郭伟峰
　　05 医务咨询 活动现场 任保杰
　　06 拍照记录 活动现场 陈来意 活动报道发布
　　07 工作总结 2006年

6月12日 郭伟峰、陈来意
　　2、进程计划
　　序号 时间
　　进程 6月
　　6日 6月
　　7日 6月
　　8日 6月
　　9日 6月
　　10日 6月
　　11日 6月
　　12日 6月
　　13日 备注
　　01 策划案确稿
　　02 签呈 （易拉宝）
　　03 易拉宝制作
　　04 物料准备 所有材料
　　05 活动过程
　　06 活动报道
　　07 总结报告
　　
　　3、活动当日安排
　　时间（10、11日） 活动内容 参与人员 负责人
　　9：00 所有参与员工到场 客服部、市场部 郭伟锋
　　9：00—9：30 物料摆设、现场布置完成 客服部、市场部 周梅琴
　　9：30???—9：40 员工排练服务话术、人员各就各位：
　　1、血压测量点；2、巧克力试吃点；3、咖啡试喝点；4、蚬丹促销点；5、亚麻仁油促销点。 客服部 周梅琴
　　9：40—12：00 促销活动正式开始 市场部、客服部 郭伟锋
　　12：00—13：00 员工轮流式午餐就餐 市场部、客服部
　　13：00—17：30 促销活动正式开始 市场部、客服部 郭伟锋
　　18：00 物料寄放（11日下午全线撤回公司） 客服部 周梅琴
　　
　　四、活动预算
　　序号 项目 单价 数量 总金额 备注
　　01 易拉宝制作费用 20元/平米 4个 300元 设计费30元/个，巧克力、咖啡、蚬丹、亚麻仁油。
　　02 场地租金 文
　　化
　　宫 场地 1000元/天 2天 1600元 包括桌椅
　　 拱门 400元/天 2天 800元
　　 横幅 80元/条 1条 80元 “‘5123’咖啡产品推介会”
　　 金
　　尚 场地 300元/天 2天 600元 不包括桌椅
　　 桌椅 100元/天 2天 200元
　　 拱门 400元/天 2天 800元
　　 横幅 80元/条 1条 80元 “‘5123’咖啡产品推介会”
　　03 巧克力 30元/斤 4斤 120元
　　04 咖啡 30元/斤 2包 60元
　　05 一次性杯子 5元/盒 2盒 10元
　　06 员工午餐 6元/人*餐 20人次 120

元
　　07 其他物料：各种产品宣传册、咖啡壶、热水壶、听诊器、血压计等
　　合计 方案一：文化宫 3090元
　　 方案二：金尚 2290元
　　五、效果评估
　　1、 会员数量增加：文化宫——200名/天，共400名
　　 金尚——100名/天， 共200名
　　2、 当日销售利润金额：文化宫——2500元/天，共5000元
　　 金尚——1500元/天， 共3000元
　　3、 本活动直接利润：文化宫——1910元
　　 金尚——710元
　　4、 间接效益：给公司后续产品销售铺开道路，为公司树立品牌。
　　
　　六、风险预测与规避
　　1、 自然原因
　　风险：过程中突然降雨，造成活动无法进行。
　　规避：负责人及时找到场地负责人提出退场，或者租用8把大伞，一方面，共行人躲雨并作促销，另一方面为挽救活动的正常运行做准备。
　　2、 人为原因
　　风险：公司负责人出现异常情况，造成活动混乱乃至无法进行。
　　规避：公司员工及时向上级领导汇报，并及时调整人员调配。
　　
　　七、活动成功的决定因素分析
　　1、 领导及时审批签呈；
　　2、 负责人按照进程计划调配人员按阶段完成工作；
　　3、 现场参与人员遵纪守法、认真为活动尽力配合。