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会议营销策划方案

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会议营销策划方案
  会议营销企业销售专场联谊会策划方案
  第一部分  专场联谊会策划
  一、活动主题:睡眠健康新世纪,**顾客大联欢
  (活动主题可根据具体情况更改,但必须加入”***睡眠系统”有关的内容)
  二、.活动目的:
  1.***产品销售专场;
  2.树立**品牌形象;
  3.培养员工的销售技能技巧和精英团队精神:
  4.为本月突破x万,奠定基础。
  三、活动时问:2004年×月×日(下午×点至下午×点)
  ×点活动正式开始、考核到会人数。
  四、活动地点:××大酒店×楼×号厅
  五、销售任务:保×万争×万
  (每部门必须完成×万争×万。注:目标任务由各部分解到每人)
  六、员工工作安排:
  1.会场总负责:×××
  主要工作:总体工作协调、落实销售、审定计划、策划审定。
  2.策划:  x××
  主要工作:联谊会策划、会议台词节目安排、彩排、舞台协调。
  3.会场协调:×××
  主要工作:对外协调、现场资讯采集。
  4.嘉宾接待:x××
  5.音响:×××,会前半小时检查音响等设备。
  6.灯光:×××,会前半小时检查灯光
  7.签到:×××
  8.产品展示:×××
  9.血压计及微循环检测仪携带:×××
  l 0.专家咨询:  ×××
  1 1.主持人:×××
  12.邀约跟进:×××
  13.考核人员:××
  14.布场人员及分工:×××
  15.撤场人员及分工:×××
  16.货备:×××
  主要工作:货物、礼品、奖品等物品的准备。
  17.掌门人:×××
  18.企业简介播放:×××
  19.微循环讲座:××
  20.睡眠系统讲座:××
  21.幻灯:×××,讲座前5分钟检查电脑、投影仪避免死机。
  22.产品射灯配合:×××
  23.展区负责人:×××
  24.睡眠系统区:×××
  25.物流、客流负责人:×××
  主要工作:各种车辆联系、准备
  26.收银员:×××
  主要工作:现场收银、资金准备、成本分析、物资价格审核
  七、注意事项:
  (一)布场要求:
  1.会场背景主题:睡眠健康新世纪,**顾客大联欢;
  2.横幅5幅悬挂:
  ①会场正面:**健康睡眠系统一改善微循环,睡出健康来!
  ②会场后面:l/3在睡眠,2/3靠睡眠,**关注您的睡眠!
  ③会场左面:**健康睡眠系统,睡出健康来!
  ④会场右面:睡眠与健康约会!**与您我同步!’
  ⑤会场大门:热烈欢迎**公司的顾客朋友们
  5.讲台:贴上**商标。
  6.易拉宝数量及位置:
  30一50个。按企业文化、微循环、***睡系排列于会场左右两侧。
  7.顾客区桌椅的摆放(根据会场的具体情况而定),桌上必须摆放桌牌。
  8.咨询区:一般按6人的座位摆放。
  9.检测区:一般按3—6台检测仪摆放。
  10.***展区:分贵族睡系和皇族睡系两个展床。展床原则上要有床头灯、床靠背。
  11.大厅指示牌:1块,注明**公司的会场所在。
  12.抽奖箱:有**标识。
  13.场馆平面图:
  14.交通图:
  15.主要工作及协调人员联系电话:
  16.布场人员到达会场时间:
  17.布场人员乘坐车辆安排:
  (二)酒店协调事宜:(负责人:)
  1.酒店现场联系人:×××联系电话:
  2.签到台。
  3.停车位:
  4.音响系统:(包括无线和有线麦克风:    )
  5.视频系统:
  6.讲台:1个(台上有花篮)
  7.桌牌:
  8.水杯:
  9.水壶:
  lO.果盘:
  11.托盘:
  12.插线板:
  13.服务员:
  14.酒店工程部配合挂横幅等工作。
  15.对酒店工作人员的时间要求:
  以上各项工作要求必须在××时间内完成。
  (三)气氛要求:
  活动高潮时,员工情绪应高度亢奋,配合叫好声和欢呼声。负责人:各部门经理
  (四)奖罚政策:
  1.以上工作都将进行考核,每一项没做到,罚款×元,做到的奖励×元,奖罚对等。
  2.会前真带动要求:要求每个部门会前至少有×套以上的真带动(以×元为标准),凡是有1套真带动的开单员工奖励员工个人×元;凡是没有会前真带动的部门处罚部门公积金×元。
3.总销售额要求:  每个部门现场提货额达到×万/×万/×万元以上,凡是没有完成×万/×万/×万提货额的部门给予部门公积金X元处罚;凡是现场提货额达到×万/×万/×万元以上的部门给予部门经理×元奖励。
  第二部分  联谊会流程
  11:30—12:00设备调试、检查:
  12:00—13:40顾客及嘉宾入场、测试、咨询、订购;
  13:40—13:45顾客自带节目衔接;
  13:45—14:00企业文化播放;    .
  14:00—14:10主持人开场白、自我介绍、介绍市场(各市场顾客站起来鼓掌);
  14:10—14:15领导致词:(模板附后);
  14:15—14:20专家介绍;
  14:20—14:30节目:舞蹈;
  14:30—14:50微循环模板演讲;
  14:50—15:00主持人随机采访:老顾客发言(2名)
  ,
  ①微循环在人体中有什么作用?
  ②微循环为什么会发生障碍?
  向回答问题的顾客发纪念品。
  15:00—15:10弯腰测试一每部门×名顾客(测试人员:×    记
  录入员:××);
  15:10—15:15节目:歌曲:
  15:15—15:25抽奖:抽三等奖~5名(奖品:  ):
  15:25—15:30睡眠系统讲座:
  15:30—15:40问题的提出:(两个题目)
  ①***A、B、C的功效是什么?
  ②***产品为什么水洗不失效?可以使l用多年?
  向回答问题的顾客发纪念品。
  15:40—15:50弯腰测试、采访顾客(效果最明显的2名顾客);
  15:50—16:05主持人进一步分析产品功效、宣导优惠政策;
  16:05—16:30中场休息(播放音乐((好日子》,负责人:××);
  16:30—16:40。节目:舞蹈;
  16:40—16:45抽奖:抽二等奖一3名(奖品:    )
  16:45—16:50节目:游戏:  ×名顾客参加
  16:50—16:55抽奖:一等奖1名(奖品:    )
  结束曲:《好日子》
  注:如有变动,请及时与主持人联系。
  第三部分   联谊会物品筹备清单
  总负责 :×××
  人员安排:×××
  1.手提电脑1台、投影仪1台、***宣传易拉宝×张:
  2.横幅5条:
  ①**健康睡眠系统~改善微循环,睡出健康来!
  ②1/3在睡眠,2/3靠睡眠,**关注您的睡眠!
  ③**健康睡眠系统,睡出健康来!
  ④睡眠与健康约会!**与您我同步!
  ⑤热烈欢迎**公司的顾客朋友们!
  3.胶纸、绳子、大头针、图钉、台灯、礼品盘、直尺;
  4.插线板×条(短×条、长×条)、抽奖卷、抽奖箱、测试表××份、座位台卡×张;
  5.香柏油、纸巾、棉枝、资料x×份、功能切片×块;
  6.睡眠系统展牌2块、咨询区牌及发货区牌各1块、展床射灯4盏;
  7.展床安装工具箱;
  8.测试仪、手诊仪3—6台、签到笔、签到本。
  二、  ×××
  1.夏之凉风双人(实用型)×套、(贵族型)×套、单人(实用型)×套、单人(贵族型)×套;
  2.复合式睡眠系统1套、相应赠品××;
  3.平底裤×条、功能切片×块、短内衣×。
  三、××
  1.碟片:《好日子》、《越来越好》、((颁奖曲))、《特别的爱给特别的你》、《兔子舞》、《万宝路进行曲》;
  2.对讲机×个。
  四、  ×××
  物品筹备:激光笔、舞台布置物品、舞台刻字、小品道具、舞蹈和主持服装、游戏道具、满天星x串、绶带×条、旗袍×套、彩带等。
  第四部分  ***专场联谊会考核制度
  本次活动考核制度:(考核总负责人:××)    .
  ●对各部门发言顾客的考核:凡违反以下相应规定者,每次举手发言少1人罚该部门公积金×元;
  ●每一个问题每个部门都至少有×名顾客举手发言;
  ●每个部门负责人要确保每位举手发言顾客都确知问题的答隶;
  ●抢答20次以上的顾客都称为老面孔顾客,都不算作举手发言顾客人数计算;
  ●对顾客到会率情况的考核:要求邀约×人,×老×新。评选出顾客到会率最低的2个部门,分别给予部门公积金×元罚款,并奖励给到会率排前×名的部门公积金内;(考核时间为×点)。部门邀约超过×名顾客免罚。
  ●员工×点必须到达会场,服装统一:白色衬衫,黑色领带,深色西服、西裤、深色鞋子,配带胸卡,违反者每项给予×元考核。
  ●对带动顾客情况的考核,凡在中场休息前没有做好带动工作的部门,给予部门经理×元罚款;
●对顾客听讲座时情况的考核:要求讲座时场内保持安静,各部门经理有责任和义务制止讲座时顾客谈话等现象,如有顾客在讲座时说话而该部门没有人制止时,每次扣罚部门经理×元;
  ●讲座时员工的考核,凡有违反下述规定者,每次每条罚该员×元;
  ●讲座时要求全体员工应站在会场后面,一字排开,保持安静;
  ●讲座时,不准员工进出大门,更不允许员工在场内走动和在{门外停留等;
  ●对员工掌声的考核:要求员工精神饱满,亢奋起来,积极配合会议进行中,掌声、叫好声、哨子声配合要求热烈、长久、主动,本次活动拍掌声、叫好声、哨子声不热烈的员工×名,分别给予罚该员工×元,并奖给掌声热烈的员工×名:
  ●弯腰测试时,每部门只允许×名顾客参与,凡多×名顾客罚部门经理×元。
  注:员工现场销售提货额××元以上处罚减免,各部门现场提货额×××元以上处罚减免!
  第五部分   主持人串词
  1.各位领导、各位来宾、顾客朋友们大家好!美满日子逢盛世,健康睡系迎宾朋,今天我们欢聚在××宾馆,举行主题为“健康睡眠新世纪,**顾客大联欢”联谊会。承蒙在座各位新老朋友不辞辛劳前来参加我们的这次活动,这是对我们**公司的充分信任和真诚关爱,在这里,请允许我们代表**公司及所有员工对你们的到来表示最衷心的感谢!
  各位朋友,我叫:××我叫:××我叫:××我叫:××
  能有机会担任本次联谊会的主持人,我们感到非常荣幸,我们会努力把本次活动主持好,同时也深信在座的朋友和叔叔阿姨们会对我们的工作给予充分的肯定和大力的支持。
参加今天联谊会的顾客朋友分别来自多个地方,请允许我们向大家一一介绍:来自××的朋友在哪里?来自××的朋友在哪里?
  顾客朋友们,今天,我们欢聚一堂,都是为了一个共同目标,那就是:谈论睡眠健康,吸收健康知识。我们**公司有义务、有责任为社会也为在座诸位的身体健康贡献我们的所有。下面有请我们**公司的领导:  ××先生(女士)致辞。
  2.各位朋友们,**公司发展十年来,群贤毕至,人才鼎盛。在我们祖国的黄河内外、大江南北以及国外的很多城市,都能看到**员工繁忙的身影。**公司能取得良好的成绩,都离不开他们的敬业精神和无私奉献。在今天这个欢庆的日子里,我们有50(或多少)名员工为大家服务。现在我们为大家介绍今天到会的医学专家们,他们今天将免费为大家做健康知识方面的咨询。有请我们的专家们!  (对专家一一进行介绍)。
  3.满座高朋乐融融,笑谈睡系喜洋洋。请大家欣赏舞蹈(或小合唱等):《    》  由**公司员工(或……):    表演(或演唱)。
  4.刚才的表演(或演唱)很是生动,代表了…   体现了……我们的生活如此幸福,我们的健康就更为重要。下面请听“微循环讲座”。演讲人:XXX。
  5.各位朋友们,大家刚才都听了“微循环”讲座,下面我有两个问题要请两位顾客朋友回答。第一个问题:微循环在人体中有什么作用?  (重复这个问题)。哪位朋友愿意回答?有请这位朋友!请问阿姨(大伯)贵姓?请你回答这个问题。请问大家,回答得好不好!  恭喜您,回答得很正确。(颁发小礼物)。谢谢!谢谢!  阿姨(大伯)的精彩回答。下面第二个问题:微循环为什么容易发生障碍?  请哪位朋友上来回答?(重复上一段所说)。
  6.**公司的**索产品,获得了国内外多项专利,能显着改善您的微循环。现在,我们将用我们的***产品为顾客朋友们做一弯腰测试。(简述测试要领)。下面,有请10(或15)位顾客朋友上台参加测试。那些朋友愿意上来?  有请! 现在测试开始。
  7.通过刚才的测试活动,让我们现在放松一下,请听女(或男)声独唱。
  8.现在一个令人激动的时刻到了,那就是:抽奖!!抽取今天的5位三等奖。哪位顾客朋友愿意为大家抽奖?有请这位!请问阿姨(大伯)贵姓?您能给在座朋友们讲几句话吗?谢谢!请您为大家抽奖(说出抽出的中奖号码,恭喜中奖的朋友。说明并颁发奖品)。
  9.恭喜刚才中奖的朋友,下面请听“睡眠系统”讲座,演讲人:XXX。
  10.刚才听了关于睡眠系统的讲座,我想,在座的朋友们对这方面的知识有了一个新的认识,这里、我有两个问题,想请两位朋友回答。第一个问题:***A、B、C的功效是什么?  (重复这个问题)哪位朋友愿意上台回答?第二个问题:***产品为什么水洗不失效?可以使用多年?(按上面第5段串词提问和解说··…)
  11.弯腰测试的时问到了,请刚才参加测试的朋友们上台!  (选出测试效果最好的两位顾客进行采访)。阿姨您贵姓?您对参加刚才的测试有什么感觉和想法能给在座的朋友们说说吗?谢谢阿姨!!
  12.我们***睡眠系统优点很多,我在这里不重复讲解了,总之,它能让您获得充分的休息,’而且能让您在睡眠中,轻轻松松睡出健康来!  (再讲一些今天联谊会中的优惠政策,然后宣布中场休息。)
  13.各位顾客朋友们!各位顾客朋友们!我们的联谊会的活动继续进行,请大家回各自的座位!
  14.各位朋友们,在刚才的中场休息时间里,有的朋友检测了微循环,有的朋友在专家处进行了健康咨询,有的朋友购买了满意的***睡眠系统,此时,我想请大家轻松一下,请欣赏舞蹈:《     》。
  15.请问大家,刚才的舞蹈跳得好吗?请大声回答:刚才得舞蹈跳得好吗?  谢谢大家的支持!下面进行抽奖!抽出今天的二等奖3名。(重复以上第8段串词)。
  16.恭喜中奖的朋友们。现在我们进行一个游戏活动,请在座得朋友们踊跃参加。我们的这个游戏需要×个朋友,哪些朋友愿意上台来?有请! (游戏中可以由主持人自由发挥)。
  17.多谢刚才参加游戏的朋友们! 下面令人最激动的时刻到了!抽奖!抽奖!!抽取今天的最后大奖! (重复笫8段中抽奖的串词) 恭喜您获得本次活动的大奖!
  18.各位朋友们!今天的联谊会到此结束!祝顾客朋友们天天幸福,年年健康!!!
  备注:活动中的节目可以根据情况进行调整
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