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关于组织知识管理与个人知识管理关系之商榷 1

时间: 财税知识 关于组织知识分子查体的通知

 前一阵子在各类纸媒体和网络媒体有一场组织知识管理和个人知识管理(PKM)的辩论,这是一件好事情,表明知识管理在国内引起了大家的重视。但其实大可不必将这两种本是同根生的东西吵到水火不容的地步。

  目的

  知识管理(包括组织知识管理和个人知识管理(PKM))的目的是什么?

  无论专家们把KM说的多么深奥,做为管理的一种方式,其根本目的在于是提高效率并由此获得利益(这个利益包括物质的利益和精神上的利益,以下同)。组织实施知识管理,通过知识管理的氛围的建立,鼓励大家知识共享,把公司或企业的知识沉淀,然后利用这些知识去创新,去应用,使组织的智商得到提高,最后增强组织在市场的竞争力,获取更多的利益。个人实施知识管理,通过个人有意识有目标的知识的学习,知识的有效管理,然后对知识创新应用,提高个人绩效,提高个人在职场的竞争力,获取更多的个人价值。

  在上面的描述中,没有涉及组织知识管理和个人知识管理(PKM)的关系,但我们可以明显的看出,着两者没有直接的冲突关系。

  就KM和PKM的目的而言,且不讨论是否冲突,单就目的本身来讲,肯定是有所区别的。作者文中也说得很清楚,前者是为了组织的竞争力,后者是为了获取更多的个人价值,也就是说前者的落脚点是组织利益,后者的落脚点是个人利益。回过头来看,在一个组织中,组织利益和个人利益是什么关系呢?这个问题恐怕不是几句话能解释清楚的,但是显然下“这两者没有直接的冲突关系”这样一个论断是不太合适。冲突是否存在,可能还要结合组织的具体文化环境来谈。不同组织业有不同的文化,多数企业要求员工把公司利益放在个人利益的前面,这说明二者还是有冲突的时候,否则就不必排先后顺序了。也有个别组织非常重视个体利益,但是那往往是从人力资源的角度考虑问题,也不是我们KM话题的讨论范围。当然,组织利益和个人利益也有合拍的时候,反应到KM和PKM上,我们总不能只

看合拍的一面忽视冲突的一面吧.

  关系

  那么这两者是什么关系呢?他们果真水火不容吗?

  在辩论中,我感觉那些反对个人知识管理(PKM)的先生们有一个共同的误解:个人知识管理本身反对共享。正是基于这个不成立的理解,推导出了 PKM不应该倡导的结论。敢问一下这些先生:谁说个人知识管理就反对共享呢?事实上是,现在很火的blog(博客)就是作为一种个人知识管理中知识共享的工具出现的。

  Blog的确是一个值得仔细研究的话题,有很多深入的讨论,反对赞成的人都不少,朋友们不妨自己去找一些看看,蛮有启发的。我本人就是一个 blogger和PKM的初学者和受益者,我们讲反对也好提倡也好都是基于某种环境。在Internet的大环境中,我想还不会有人去考虑 internet的利益吧,即便考虑也是一种网络道德的形式,基本不涉及利益冲突。这种情况下,Blog也好,PKM也好,只涉及个人利益,有什么反对可言呢?

  个人知识管理(PKM)是知识管理的理念、方法论在个体的应用,是对个人知识进行有效管理的科学方法。而继承自知识管理理念与方法论的PKM,乐于知识共享是其应有之意。

  但组织知识管理和个人知识管理(PKM)又有其不同之处,这正是大家所看到的那些东西,这也是大家辩论的原因。组织更多的是要求知识的分享,使整个组织的竞争合力达到最高;而从个人知识管理(PKM)的角度上讲,它可以专心提高自己的竞争力而不用过多地考虑共享的问题。但这些因素并不能表明组织知识管理和个人知识管理有必然的冲突,因为对自己实施知识管理的个人要比没有实施个人知识管理的个人更明白共享的意义。个人知识管理中很重要的一块就是个人必须充分利用各种渠道,包括人际圈子、组织提供的信息平台、报纸杂志,而个人要想在自己的人际圈子得到他想要的知识,他必须能给别人提供价值得到别人的认可,即他必须能分享自己已有的知识,因此在这个过

程中知识共享将成为个人的一种习惯。

  说到共享,我想一个简单的假设就可以让大家明白其中的问题,你是一个PKMer,那么你当然要从别人那儿共享一些思想和知识,同时也要把自己的交换出去,现在我们要考虑的是,你PKM的成果,就是说把你自己的东西和别人的东西融合形成了新的知识和技能,是否要共享呢?

  如果是的话,那么这个PKM不是更象组织的KM而不属于个人了吗?那么PKM和KM的界限在哪儿?

  如果不是,那么PKM是不是又在制造共享的障碍呢?PKMer所谓的共享的意义在哪儿,是不是只要自己需要交换的时候才共享,其他时候抱歉?

  进一步说,组织要进行知识管理,那么组织的知识是从那里来的呢?答案很明确:是从组成组织的每个个体。而按照我们《目的》那一节看到的,个人知识管理能提高个人的竞争力,那么这些个人竞争力提高的群体的合力如果能管理好了自然要比那些没有进行个人知识管理的群体合力要大。

  那是不是进行了个人知识管理的个人就不好管理了呢?如果所有的员工没有个人知识管理的知识,不知道对自己的知识进行有效管理,这样的组织内是不是组织知识管理就可以很顺利地实施呢?

  答案显然不是。

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