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凡属企业都有其各自的规章制度,版本不一,但内容相近,都是用文字的方式规范员工该做什么,不该做什么。同样的制度往往会产生不同的效果,有的制度形同虚设,只是写在纸上,挂在墙上,讲在口上;有的制度歧义百出,自相矛盾,让人无所适从;有的制度看似周全,却不可执行,洋洋大观,无一条可行。因此制定科学有效的企业管理制度是一门重要的工作,企业的各级管理人员要引以重视。
  以下是网上摘录的一份车间管理制度,作为案例和大家一起分析。(其中蓝色部分是我的分析)
  车间管理制度
  为了促进企业的发展,确保产品质量,严肃厂纪厂规,确保产品车间正常运作,特制定本管理制度:
  1. 职工应按时上班,迟到或早退一次罚款10元。旷工一次罚款50元。(按时上班缺乏准确的定义,比如八点上班,过一分钟算什么,要明示。检查是否迟到是依据什么?刷卡、打卡、还是签到,谁在监督也要告诉员工,不然容易引起管理上的混乱)
  2. 工作时间不允许串岗,违者每次罚款5元。(串岗的定义要明确,公司是否具备不串岗的条件,比如离岗借工具、量具,不明确难以执行,并容易引发管理人员和工人的矛盾)
  3. 上班时间应该穿工作服,带安全帽,上班不允许穿拖鞋、短裤、赤背或衣帽不整,违者每次罚款10元。(衣帽不整的概念要清晰,是不干净,还是不整齐。)
  (以上三条均属公司的通用管理制度,放到车间管理制度中,让人感觉非生产人员可以不受其约束,有一厂两制之嫌)
  4. 不得在车间工作时与班长、车间主任争吵,或与其它职工相互打骂、吵闹,违者一次罚款50元,并作检查。态度不好或一月内累计三次者予以解雇。(不争吵的前提是管理标准是合理和公平的,这样的描述容易助长车间管理人员的粗暴态度。要解决这样的问题,要有一个车间主任管理标准来支撑,首先规范车间主任的管理行为,在本制度中应改为“上班期间对车间管理人员的各种调配和指令,应先服从和执行,如有不同看法和意见可于下班后与车间主管沟通,或向公司相关部门投诉”。
  5. 酒后上班闹事和影响工作者,罚款20元,写检查。态度不好或一个月累计两次予以解雇。(上班期间不允许喝酒,是所有公司的规定。在这里只有喝到闹事和影响工作才被禁止,是该制度制定的败笔。)
  6. 车间内严禁吸烟,违者每次罚款10元。造成危害者,追究其经济、行政及刑事责任。(车间内严谨吸烟,从人性化角度看,公司要规定吸烟区和工间休息时间保证有烟瘾的员工,因此定义改成:在非吸烟区吸烟的更为妥当)
  7.班中禁止做私活,违者每次罚款10元。(班后可以做吗?这样的条款漏洞是很多企业制度的通病。)
  8. 偷盗公物或他人财物者,按实物价值10倍罚款,扣发工资,予以解雇。(这条也属公司通用的管理制度,还应补上经查核确切无误者)
  9. 完不成当日生产任务的班组或工序不能下班,直到完成。晚上加班者不记夜班费,完不成任务强走者每次罚款5元。(完不成的原因有很多,设备、动力、材料、上道工序、工艺改变、临时插进其它产品等。这里表述的是个人的能力或工作态度所引起的阻滞,所以应当在前面定义为因个人原因完不成)
  10.严禁带小孩和外人进入车间,违者对当事人罚款5元。(这是门卫保安的责任,放在车间管理上牵强附会了。)
  11.生产中不得聊天说笑、看书看报,不准会客、打电话、吃零食、睡觉,不得擅自离开生产岗位,不得在产品上坐、躺、踩、踏,违者每次罚款2元。(这个也属公司管理通则上的,不准会客是门卫问题,公司应在门卫制度上做规定,或设立会客室;至于产品管理涉及质量问题,应更详细规定产品的摆放、周转、包装物、帮运等规定)
  12.上班必须佩带工号牌,违法乱纪者每次罚款5元,涂改、遗失工号牌罚款2元。(违法乱纪的外延很大,这里不适用,本条可与第三条合并)
  13.严禁跨越或坐在任何机械部位,严禁随意拆除、挪动设备,严禁擅自拆装一切电器设施和变压器、控制柜、开关箱,新安装的各种设备未经测试、试转,不得擅自开动。违者,每次罚款10元。(这里的所有严禁,没有说明设备故障时第一时间应该向谁报告,谁来处理,什么时候处理。所以应该改成发现设备故障应向谁报告,谁应该在多长时间内负责安排维修人员到场,让员工更明确对设备的责任。)
  14.严禁擅自动用各类消防器材,或在消防设施附近堆放其它物品,违者每次罚款10元。(擅自动用一词是模糊的,如果遇到火警是否要报告并批准后才能动用呢?还有日常的维护等,所以改成维护应有公司指定专人(或相关管理部门)
  15.不得在生产区内随意使用临时电线,如果急需使用,须经主管人员批准,并由电工接电,用后应及时按期限拆除。违者每次罚款10元。(安全问题应更清晰一些,急用的概念是什么?主管批准,是哪级主管才有权批准呢?)
  16.各车间卫生由各车间负责打扫,设备、桌凳及半成品要摆放整齐。打扫不干净,每次对车间主任罚款20元,对清洁工罚款5元。(车间卫生如能明确打扫的区域,内容和打扫的次数频率会更让人清晰接受,所以增加每天班后为车间卫生打扫时间,设备、工作台、半成品要增加摆放的指定位置,让员工更能明确)
  17.操作机器要切实做到人离关机停止使用时要及时切断电源,违者每次罚款2元。
  18.中午、下午和夜班下班各车间负责人负责关好门窗,锁住车间大门,关闭总电源。违者每次对车间主任罚款50元。(各自的门窗应有各自所在工作位置的员工负责关闭,车间主任不应做保姆,但要负责检查是否关闭。)
  制度是让人执行的,因此要明确指明员工应该如何保证符合公司理念的行为标准,所以在制度编写上应明确,什么事、什么时候做、什么人来做、做到什么程度、向谁报告、谁来检查监督、发现违规怎么办、制度的修改由谁在什么时候执行、检查执行使用什么表单等。如本案例中谁来执行检查、什么时候检查(可定时和不定时)、处罚由谁执行(检查和处罚执行要二人以上审核,避免出现个人失误)、员工如有不同意见向谁申诉等都未列入。
  模糊的制度,只能导致模糊的管理,模糊的管理只能导致企业的发展缓慢或死亡。所以请大家重视公司制度的条款,努力使他变的更清晰、更有人性、更可执行,让制度走下文本,深入员工的行为中去。
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