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4步骤打造绩效评估诊疗室

  4步骤打造绩效评估诊疗室

  适当的绩效评估与执行,可以激励员工、留任优秀人才以及发展员工职能,发掘绩效不彰的原因,企业可藉由建置绩效评估诊疗室,找到员工被“卡住”的问题,引导他们探索其它作法,让员工看到“希望”及“机会点”,带动员工潜能的发挥,顺利达成绩效目标。

  企业在绩效评估容易流于形式化与公事化。因为,对主管来说,公平评比员工绩效并不容易,提供绩效回馈也需要不同层次的沟通艺术与技巧。特别是在员工绩效与预定值有相对落差时,主管要帮助员工了解需要加强的方向,与设定下年度的职能发展。另外,员工如果不是能力落差,而是抓不到工作重点时,主管更需确认员工年度目标的设定与执行与公司的策略目标一致。

  事实上,绩效评估对公司而言是年度盛事,适当的绩效管理与执行可以激励员工,留任优秀人才,与发展员工职能。另外,绩效管理在人资作业上提供一个较公平且能量化的平台,许多公司将奖金,红利,升迁与绩效评估结合,以利人才长期激励与发展。年度绩效管理与评估,可提供员工审视工作目标与工作成效,协助主管给予员工的工作回馈基准,与设定员工下年度的工作重点与方向。

  本文针对如何结合公司的策略目标与员工绩效执行,如何做好绩效评估,提供绩效回馈,分析绩效加强的方向,分别说明与探讨。

  量出绩效与策略的距离

  在谈绩效管理时,最重要的是让员工从公司的大方向了解,组织任务在哪里,公司如何将此任务展开成可行策略,与部门在组织内的定位与被赋予的目标。再由此订出每个员工的绩效目标与考核标准,以了解绩效达成对组织整体的综效。

  如果员工的绩效设定没有和公司绩效结合,那就如同员工会将车子开得很好,但是车头是开到偏差的方向。这样一来,不仅员工工作没有头绪,缺乏成就感,也可能浪费公司资源,与影响公司整体的表现。

  OG

TM(Objectives, Goals, Tactics, Metrics)是笔者在顾问公司使用的方法,以下就OGTM的定义与作法详加说明。

  1.企业目标 (Objectives):公司要达成的整体目标,2-3年的长期目标。

  2.特定标的 (Goals):达成整体目标的专注点,且可以数量化的目标,例如:收入,营收,市场占有率,客户满意度等。

  3.策略战术 (Tactics):达成标的方法,例如:加速创新,企业合并与收购,成本降低方案,增加客户服务专线与管道等。

  4.衡量指标 (Metrics):具体的基本单位衡量,例如:某产品市场占有率提高3%;新产品增加2.5%的总销售额;人事费用减低5%,客户服务满意度与去年比较提高8%等。

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