高考应用文写作考查谈略
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一、融会贯通——熟悉考纲要求
1997年高校招生语文科《考试说明》在写作部分对应用文的写作提出了两点具体要求，一是“应用文的写 作符合格式及行文习惯”；二是规定了应掌握的八种应用文：书信、启事、通知、新闻、电报稿、广播稿、申 请书、说明书。
要写好应用文，须从以下两方面着手，一是符合格式，二是掌握语言特点。
1.关于格式。这八种应用文都有自己固定的格式、行文习惯。试分述之。
(1)书信
①称呼：开头单独成行，顶格书写，后用冒号。称呼用语，要视对方身份及关系恰当而定。②正文：另起一行，空两格写起，转行时顶格。一般先写问候语，再写主要内容。谈自己的事情，若内容多，应一事一段分写。若系回信，应先写来信何时收悉，回答对方提出的问题，接下来再说自己的事情。③结尾：一般写表示祝愿或敬意的话，这类用语应视对立身份而定，通常只用“此致”“敬礼”之类。格式一般为：正文之后，紧接着写“此致”，转行顶格“敬礼”；也可在正文之后，转行空两格写“此致”，再转一行顶格写“敬礼”。④ 署名：在正文结尾后的偏右处，写上自己的名字，再在名字的下一行右下方写上年、月、日。
(2)启事
①标题：首行正中部位写明“××启事”。②正文：另起一行空两格写启事的内容，内容多的，要逐条说明。对于招领启事的有些内容，如物件的数量、特征等不应该写太具体，防止冒领，但联系地点及方法要具体。③署名和日期：正文之后右下方分两行写启事者的姓名或单位名称及启事日期。
(3)通知
①标题：第一行正中间写“通知”两字，也可根据需要在“通知”前加一些有标示内容的文字，如“紧急通知”、“××（单位）关于××××的通知”。②通知对象：一般在正文之前第一行顶格写，下加冒号。③ 正文：另起一行空两格写。内容要具体明了，写清原因、目的、时间、地点及具体要求。④署名：发出单位和时间分两行写在正文末尾的右下方。有的还要加盖公章。
(4)新闻（消息）
①标题：标题可分为单行题、双行题和多行题。单行题只有一个正题，要用一句话概括新闻的主要内容。多行题还可在“正题”前加一眉题（引题），用来介绍前景，烘托气氛；正题后一行的则为副题，用来补充说明情况。②导语：在开头用一两句突出新闻中最主要的事实，揭示主题。③主体：紧接导语，全面具体地展开新闻事实的叙述，交代清楚时间、地点、人物、事情及原因。④背景：交代与事实有关的政治历史事件及环境氛围，增加说服力和感染力。⑤结尾：可概括事实，可预示发展，可提出希望。应该说明的是，新闻由以上五个部分组成，但并非每一条新闻都必须同时具备，要视具体情况而言。
(5)电报稿
①电报上端第一部分由邮局填写，与发报人无关。②收报人：在“收报地名”栏填写“××省××市”，再在下边方格栏填写收报人详细地址和姓名。③电报内容和署名：顶格从左向右写，一格一字，不留空格，不加标点，阿拉伯数字四字以下占一格，按一字计费，电文内容要简明，应准确表达信息。正文后连写姓名或单位。④末尾：电报下端填上发报人姓名、住址和电话，主要备查。此栏内容不拍发，不收费。
(6)广播稿
广播稿没有固定格式。但应按以下要求去写：①内容要有针对性，及时反映群众生活、学习等情况，报道他们希望了解或普遍关心的问题。②形式灵活多样，可用新闻、通讯、总结、短评、说明等多种形式，有时还可采用诗、快板、相声等形式。③语言要通俗化、口语化，说来上口，听来顺耳。④篇幅力求短小，便于播发 。
(7)申请书
①标题：第一行正中写上“申请书”字样，也可根据申请书的内容，标明具体名称。如“××申请书”。 ②称呼：在标题下空两行顶格处写出有关团体、组织、机关、单位名称，或有关负责人的姓名。名称后要用冒号。③正反：名称下一行空两格处写起，转行顶格。申请的事情、理由一般分段写。④结尾：一般写“此致、敬礼”之类表敬意的话，格式同书信，也可不写。⑤署名和日期：在结尾下一行（没有结尾则在正文下一行）的后半行，写上申请人姓名或申请单位名称，在署名后面或下面，写上日期。
(8)说明书
说明书一般分两种形式：一是条款式，一是短文式，介绍某种产品或某项活动，可用条款式，逐条说明；介绍剧情一般采用短文式。写作说明书必须注意以下几点：①语言应通俗易懂；②实事求是，不可夸大；③对说明的事物不仅要介绍优点，而且要说清楚应注意的事项或可能产生的问题；④可在正文前加上标题。
2.关于语言。应用文的语言应该规范、连贯、简洁、平实、得体。
所谓规范，包含：①语言通顺，合乎汉语语言习惯；②用字规范，不写错字、别字、繁体字，不用废止的 异体字，不生造简化字。
所谓连贯，指思路清楚，复句内部句与句之间、句群内部都有紧密联系，上下衔接，前后呼应，句意贯通 。
所谓简洁，指简明扼要，言简意赅。特别注意应用文中某些文言词语，如“届时”“为荷”“莅临”等含 义弄懂，正确使用。
所谓平实，指语言力求准确、朴素，把握特征，实事求是，往往不伯铺叙、描写、想象、渲染、抒情和夸 张。
所谓得体，一指内容要得体，符合试题要求；又指外部语境，要根据交际的对象、场合、目的及话题恰当 选择词句和表达方式。
二、见微知著——研究考查题型
恢复高考二十年来，应用文写作在高考语文试卷中一直占有一席之地。考查方式非常灵活。就写作篇幅言，一是大作文，如书信命过两次，一次是1985年，要求以澄溪中学学生会名义，给《光明日报》编辑部写信，反映我国的环境污染。第二次是1989年，就报考问题给好友写一封回信；二是小作文，这种形式，在全国卷、上海卷、“三南”卷中都多次出现，尤以上海卷为最，涉及到应用文方方面面。如1987年全国卷要求用190个字写“育民小学办起了游泳训练班”这则消息，1990年上海卷要求用250字左右，为某退休教师写欢送辞，1991年上海卷要求用23字内拟电报稿，1993年上海卷要求用200字内写出介绍“上海之夏”节目的播讲稿，1995年上海卷要求用150—200字篇幅，就学校最近举行的一次活动（运动会、艺术节或主题班会）写一则消息等。
就命题的形式看，应用文写作主要采用材料作文，没有一次采用命题作文。此外，除了整篇写作外，还采用填充式补写、修改式写作等多种方式。就题型而言，有客观性选择题，更多的则是采用主观表达式。就试卷结构安排看，应用文写作有放在“写作”部分，也有放在第Ⅱ卷试题测试之中（着重考查语言运用）。就考查的内容看，有从修辞角度“根据表达方式、目的和交际场合、对象的差异，做到用语得体”的考查，更多的则是布局谋篇、联缀成文能力的考查。如1992年全国卷第20题对一段广播稿文字用选择方式作语言修改，1993年全国卷要求对一个“学术讨论会”的报道语言进行删改，1993年全国卷第21题要求代校团委拟一个“通知”的正文，1994年全国卷第21题针对一则启事作标题修改，1995年全国卷第30题要求修改留言条，等等。这些应用文试题都放在第Ⅱ卷，结合“语言知识及运用”进行考查。此外，诸如消息（87年）、书信（85、89年）、广播稿（93年六省、市）等，都放在“写作”部分，进行整篇写作能力考查。大、小作文，交错互见，考查方式 灵活多变。
三、精思傅会——写出考场佳作
明确了高考对应用文写作考查的方式及内容，复习备考训练就会有的放矢了。要完成应用文写作考查题， 必须从准确、得体入手。
先谈准确。主要指应用文语言应简明平实，表意准确。请看下题：
根据下面说明，完成后面两题（1994年21题）。
“育人财会职业高中”为及早安排本校毕业生的工作，在报上登了一则启事，标题是“育人财会职业高中预聘毕业生”。该标题意思表达得不准确。请分别按以下两项要求对该标题进行修改。（修改后要符合刊登启事的本意，学校全称不得改动。）①保留“预聘”一词，不超过15字。②不用“预聘”一词，不超过13字。
完成此题，关键在于准确掌握“预聘”一词。启事的标题所传达的信息应与启事内容传达的信息一致、对 应，否则就失之恰当了。原标题义有两歧，含混不清，若换成“欢迎预聘”或“毕业生待聘”之说就表意准确 了。
再如：读下面一则报道，本着语言文字要简明的原则，完成文后两题（1993年20题）。
科学院举行超对称性和超引力学术讨论会
─────────
①
为加强基础理论工作和准备参加国际性粒子物理会议，中国科学院最近在郑州举行全国超对称性和超引力 问题学术讨论会，对超对称性和 ─────────────── ──────
②超引力的问题进行研究和探讨。─────────────
③
“超对称性”和“超引力”是七十年代在国际上才引入物理学中的 ────────────
④新概念。在这次会上，介绍了当前国内外对于超对称性和超引力问题研
────────────
⑤究的情况，展开了热烈、自由的学术讨论，在某些问题 上提出了一些新 ── ──────────────
⑥ ⑦见解。──
①应删去的两处语句是（写画线处的序号）＿＿。
②应简略的一处语句是（写画线处的序号）＿＿。这句可改为＿＿。
本题旨在通过修改方式对消息用语简明进行考查，解题时可根据材料暗示，逐句逐处检查：①属标题，完整准确，不能删减。②处系导语，应简明扼要地点明全文中心思想或写出所报道的主要事实，此句符合，不宜删。③处导语紧承第一句，显得罗唆重复，应删去。④处也不宜删，删掉则无主语，弄不清什么是“新概念” 了。⑤处是研究的对象，不能全删，但“超对称性和超引力”已出现过三次，不够简明，可用“对这两个问题 ”来指代。⑥处可删，因前面已有提示。⑦处不宜删简，这是会议的一项内容，删则报道不全。纵观全题，应 删去的是③⑥，简略⑤。
由上可知，此类试题着重考查应用文语用的单项能力。
再谈得体。从内容和语言两方面探讨。
1、内容得体，指准确领会题旨，不仅把握明示的信息，更应掌握隐含的信息，尔后确定材料的取舍，文体 的风格，文章的作用，精思傅会，连缀成文。请看下题：
由于目的不同，对同一事物的说明也应有所不同。根据下面的要求，分别写两段话来说明文具盒（铅笔盒 ）。（1993年六省、市卷22题）
目的（一）：为找回自己的文具盒。
目的（二）：向别人介绍、推荐自己用的这种文具盒。
试题（一）实际考查写一则“寻物启事”，目的是找回自己的文具盒，因而必须说清文具盒外部特征，诸如质地（材料）、形状、色彩（图案）不可或缺，如果盒内装有物品，也必须介绍清楚明白。试题（二）实际考查写一则“推销广告”，目的让别人买走文具盒，这样就应把质量、用途、外观和价格一一说明，突出物美 价廉、方便耐用等优点。
2、语言得体。“得体”指根据语境条件使用语言。“语境”分为“内部语境”和“外部语境”两种。“内部语境”指上下文，即所表达的内容对自身语言的要求，应用文文体语言应简洁、明了、平实。“外部语境” 指言语交际时的各种情境条件，即对象、环境、时间、场合对语言的要求。语言之得体主要指符合“外部环境 ”的各种要求，倘忽略则为不“得体”。如：
下面是周华同学给博物馆金馆长写的一张便条，有些词用得不得体，请你帮他修改。（1995年30题） 金馆长：
您约我今天下午去贵处谈我班同学光临贵馆参观一事，因我有急事，现决定改期。具体改在何时，另行磋 商。
周华 5月18日
完成此题，先分清双方身份，一个是学生干部，一个是博物馆馆长。明乎此，则能准确解答。经思考，第一句“光临”一词不得体，“光临”是敬辞，称宾客来到，用自身不合适，应改为“到（去）”。第三句“决定”不得体，因身份是下对上，语气必须尊敬婉转，用“决定”属命令语气，应改为“不得不（只好、只能） ”。最后一句“磋商”显得词义过重，不得体，应改为“商量（商议、商定）”。
1997年高校招生语文科《考试说明》在写作部分对应用文的写作提出了两点具体要求，一是“应用文的写 作符合格式及行文习惯”；二是规定了应掌握的八种应用文：书信、启事、通知、新闻、电报稿、广播稿、申 请书、说明书。
要写好应用文，须从以下两方面着手，一是符合格式，二是掌握语言特点。
1.关于格式。这八种应用文都有自己固定的格式、行文习惯。试分述之。
(1)书信
①称呼：开头单独成行，顶格书写，后用冒号。称呼用语，要视对方身份及关系恰当而定。②正文：另起一行，空两格写起，转行时顶格。一般先写问候语，再写主要内容。谈自己的事情，若内容多，应一事一段分写。若系回信，应先写来信何时收悉，回答对方提出的问题，接下来再说自己的事情。③结尾：一般写表示祝愿或敬意的话，这类用语应视对立身份而定，通常只用“此致”“敬礼”之类。格式一般为：正文之后，紧接着写“此致”，转行顶格“敬礼”；也可在正文之后，转行空两格写“此致”，再转一行顶格写“敬礼”。④ 署名：在正文结尾后的偏右处，写上自己的名字，再在名字的下一行右下方写上年、月、日。
(2)启事
①标题：首行正中部位写明“××启事”。②正文：另起一行空两格写启事的内容，内容多的，要逐条说明。对于招领启事的有些内容，如物件的数量、特征等不应该写太具体，防止冒领，但联系地点及方法要具体。③署名和日期：正文之后右下方分两行写启事者的姓名或单位名称及启事日期。
(3)通知
①标题：第一行正中间写“通知”两字，也可根据需要在“通知”前加一些有标示内容的文字，如“紧急通知”、“××（单位）关于××××的通知”。②通知对象：一般在正文之前第一行顶格写，下加冒号。③ 正文：另起一行空两格写。内容要具体明了，写清原因、目的、时间、地点及具体要求。④署名：发出单位和时间分两行写在正文末尾的右下方。有的还要加盖公章。
(4)新闻（消息）
①标题：标题可分为单行题、双行题和多行题。单行题只有一个正题，要用一句话概括新闻的主要内容。多行题还可在“正题”前加一眉题（引题），用来介绍前景，烘托气氛；正题后一行的则为副题，用来补充说明情况。②导语：在开头用一两句突出新闻中最主要的事实，揭示主题。③主体：紧接导语，全面具体地展开新闻事实的叙述，交代清楚时间、地点、人物、事情及原因。④背景：交代与事实有关的政治历史事件及环境氛围，增加说服力和感染力。⑤结尾：可概括事实，可预示发展，可提出希望。应该说明的是，新闻由以上五个部分组成，但并非每一条新闻都必须同时具备，要视具体情况而言。
(5)电报稿
①电报上端第一部分由邮局填写，与发报人无关。②收报人：在“收报地名”栏填写“××省××市”，再在下边方格栏填写收报人详细地址和姓名。③电报内容和署名：顶格从左向右写，一格一字，不留空格，不加标点，阿拉伯数字四字以下占一格，按一字计费，电文内容要简明，应准确表达信息。正文后连写姓名或单位。④末尾：电报下端填上发报人姓名、住址和电话，主要备查。此栏内容不拍发，不收费。
(6)广播稿
广播稿没有固定格式。但应按以下要求去写：①内容要有针对性，及时反映群众生活、学习等情况，报道他们希望了解或普遍关心的问题。②形式灵活多样，可用新闻、通讯、总结、短评、说明等多种形式，有时还可采用诗、快板、相声等形式。③语言要通俗化、口语化，说来上口，听来顺耳。④篇幅力求短小，便于播发 。
(7)申请书
①标题：第一行正中写上“申请书”字样，也可根据申请书的内容，标明具体名称。如“××申请书”。 ②称呼：在标题下空两行顶格处写出有关团体、组织、机关、单位名称，或有关负责人的姓名。名称后要用冒号。③正反：名称下一行空两格处写起，转行顶格。申请的事情、理由一般分段写。④结尾：一般写“此致、敬礼”之类表敬意的话，格式同书信，也可不写。⑤署名和日期：在结尾下一行（没有结尾则在正文下一行）的后半行，写上申请人姓名或申请单位名称，在署名后面或下面，写上日期。
(8)说明书
说明书一般分两种形式：一是条款式，一是短文式，介绍某种产品或某项活动，可用条款式，逐条说明；介绍剧情一般采用短文式。写作说明书必须注意以下几点：①语言应通俗易懂；②实事求是，不可夸大；③对说明的事物不仅要介绍优点，而且要说清楚应注意的事项或可能产生的问题；④可在正文前加上标题。
2.关于语言。应用文的语言应该规范、连贯、简洁、平实、得体。
所谓规范，包含：①语言通顺，合乎汉语语言习惯；②用字规范，不写错字、别字、繁体字，不用废止的 异体字，不生造简化字。
所谓连贯，指思路清楚，复句内部句与句之间、句群内部都有紧密联系，上下衔接，前后呼应，句意贯通 。
所谓简洁，指简明扼要，言简意赅。特别注意应用文中某些文言词语，如“届时”“为荷”“莅临”等含 义弄懂，正确使用。
所谓平实，指语言力求准确、朴素，把握特征，实事求是，往往不伯铺叙、描写、想象、渲染、抒情和夸 张。
所谓得体，一指内容要得体，符合试题要求；又指外部语境，要根据交际的对象、场合、目的及话题恰当 选择词句和表达方式。
二、见微知著——研究考查题型
恢复高考二十年来，应用文写作在高考语文试卷中一直占有一席之地。考查方式非常灵活。就写作篇幅言，一是大作文，如书信命过两次，一次是1985年，要求以澄溪中学学生会名义，给《光明日报》编辑部写信，反映我国的环境污染。第二次是1989年，就报考问题给好友写一封回信；二是小作文，这种形式，在全国卷、上海卷、“三南”卷中都多次出现，尤以上海卷为最，涉及到应用文方方面面。如1987年全国卷要求用190个字写“育民小学办起了游泳训练班”这则消息，1990年上海卷要求用250字左右，为某退休教师写欢送辞，1991年上海卷要求用23字内拟电报稿，1993年上海卷要求用200字内写出介绍“上海之夏”节目的播讲稿，1995年上海卷要求用150—200字篇幅，就学校最近举行的一次活动（运动会、艺术节或主题班会）写一则消息等。
就命题的形式看，应用文写作主要采用材料作文，没有一次采用命题作文。此外，除了整篇写作外，还采用填充式补写、修改式写作等多种方式。就题型而言，有客观性选择题，更多的则是采用主观表达式。就试卷结构安排看，应用文写作有放在“写作”部分，也有放在第Ⅱ卷试题测试之中（着重考查语言运用）。就考查的内容看，有从修辞角度“根据表达方式、目的和交际场合、对象的差异，做到用语得体”的考查，更多的则是布局谋篇、联缀成文能力的考查。如1992年全国卷第20题对一段广播稿文字用选择方式作语言修改，1993年全国卷要求对一个“学术讨论会”的报道语言进行删改，1993年全国卷第21题要求代校团委拟一个“通知”的正文，1994年全国卷第21题针对一则启事作标题修改，1995年全国卷第30题要求修改留言条，等等。这些应用文试题都放在第Ⅱ卷，结合“语言知识及运用”进行考查。此外，诸如消息（87年）、书信（85、89年）、广播稿（93年六省、市）等，都放在“写作”部分，进行整篇写作能力考查。大、小作文，交错互见，考查方式 灵活多变。
三、精思傅会——写出考场佳作
明确了高考对应用文写作考查的方式及内容，复习备考训练就会有的放矢了。要完成应用文写作考查题， 必须从准确、得体入手。
先谈准确。主要指应用文语言应简明平实，表意准确。请看下题：
根据下面说明，完成后面两题（1994年21题）。
“育人财会职业高中”为及早安排本校毕业生的工作，在报上登了一则启事，标题是“育人财会职业高中预聘毕业生”。该标题意思表达得不准确。请分别按以下两项要求对该标题进行修改。（修改后要符合刊登启事的本意，学校全称不得改动。）①保留“预聘”一词，不超过15字。②不用“预聘”一词，不超过13字。
完成此题，关键在于准确掌握“预聘”一词。启事的标题所传达的信息应与启事内容传达的信息一致、对 应，否则就失之恰当了。原标题义有两歧，含混不清，若换成“欢迎预聘”或“毕业生待聘”之说就表意准确 了。
再如：读下面一则报道，本着语言文字要简明的原则，完成文后两题（1993年20题）。
科学院举行超对称性和超引力学术讨论会
─────────
①
为加强基础理论工作和准备参加国际性粒子物理会议，中国科学院最近在郑州举行全国超对称性和超引力 问题学术讨论会，对超对称性和 ─────────────── ──────
②超引力的问题进行研究和探讨。─────────────
③
“超对称性”和“超引力”是七十年代在国际上才引入物理学中的 ────────────
④新概念。在这次会上，介绍了当前国内外对于超对称性和超引力问题研
────────────
⑤究的情况，展开了热烈、自由的学术讨论，在某些问题 上提出了一些新 ── ──────────────
⑥ ⑦见解。──
①应删去的两处语句是（写画线处的序号）＿＿。
②应简略的一处语句是（写画线处的序号）＿＿。这句可改为＿＿。
本题旨在通过修改方式对消息用语简明进行考查，解题时可根据材料暗示，逐句逐处检查：①属标题，完整准确，不能删减。②处系导语，应简明扼要地点明全文中心思想或写出所报道的主要事实，此句符合，不宜删。③处导语紧承第一句，显得罗唆重复，应删去。④处也不宜删，删掉则无主语，弄不清什么是“新概念” 了。⑤处是研究的对象，不能全删，但“超对称性和超引力”已出现过三次，不够简明，可用“对这两个问题 ”来指代。⑥处可删，因前面已有提示。⑦处不宜删简，这是会议的一项内容，删则报道不全。纵观全题，应 删去的是③⑥，简略⑤。
由上可知，此类试题着重考查应用文语用的单项能力。
再谈得体。从内容和语言两方面探讨。
1、内容得体，指准确领会题旨，不仅把握明示的信息，更应掌握隐含的信息，尔后确定材料的取舍，文体 的风格，文章的作用，精思傅会，连缀成文。请看下题：
由于目的不同，对同一事物的说明也应有所不同。根据下面的要求，分别写两段话来说明文具盒（铅笔盒 ）。（1993年六省、市卷22题）
目的（一）：为找回自己的文具盒。
目的（二）：向别人介绍、推荐自己用的这种文具盒。
试题（一）实际考查写一则“寻物启事”，目的是找回自己的文具盒，因而必须说清文具盒外部特征，诸如质地（材料）、形状、色彩（图案）不可或缺，如果盒内装有物品，也必须介绍清楚明白。试题（二）实际考查写一则“推销广告”，目的让别人买走文具盒，这样就应把质量、用途、外观和价格一一说明，突出物美 价廉、方便耐用等优点。
2、语言得体。“得体”指根据语境条件使用语言。“语境”分为“内部语境”和“外部语境”两种。“内部语境”指上下文，即所表达的内容对自身语言的要求，应用文文体语言应简洁、明了、平实。“外部语境” 指言语交际时的各种情境条件，即对象、环境、时间、场合对语言的要求。语言之得体主要指符合“外部环境 ”的各种要求，倘忽略则为不“得体”。如：
下面是周华同学给博物馆金馆长写的一张便条，有些词用得不得体，请你帮他修改。（1995年30题） 金馆长：
您约我今天下午去贵处谈我班同学光临贵馆参观一事，因我有急事，现决定改期。具体改在何时，另行磋 商。
周华 5月18日
完成此题，先分清双方身份，一个是学生干部，一个是博物馆馆长。明乎此，则能准确解答。经思考，第一句“光临”一词不得体，“光临”是敬辞，称宾客来到，用自身不合适，应改为“到（去）”。第三句“决定”不得体，因身份是下对上，语气必须尊敬婉转，用“决定”属命令语气，应改为“不得不（只好、只能） ”。最后一句“磋商”显得词义过重，不得体，应改为“商量（商议、商定）”。