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知识管理为何物

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    知识管理为何物
    知识管理(KM, Knowledge Management)是知识经济时代的新兴管理思潮与方法,管理学者彼得杜拉克早在一九六五年即预言:"知识将取代土地、劳动、资本与机器设备,成为最重要的生产因素." 受到一九九○年代的资讯化蓬勃发展,知识管理的观念结合网际网路建构入口网站、资料库以及应用电脑软体系统等工具,成为企业累积知识财富,创造更多竞争力的新世利器。
    所谓知识管理,就是在组织中建构一个量化与质化的知识系统,让组织中的资讯与知识,透过获得、创造、分享、整合、记录、存取、更新、创新等过程,不断的回馈到知识系统内,形成永不间断的累积个人与组织的知识成为组织智慧的循环,在企业组织中成为管理与应用的智慧资本,有助于企业做出正确的决策,以因应市场的变迁。一般来说,知识管理是一种漫长的经营策略,带给企业的好处为:1.创造企业新竞争价值,2.增加企业利润,3.降低企业成本,4.提高企业效率,5.建立企业新文化.
    美国德尔集团创始人之一卡尔·弗拉保罗的说法,“知识管理就是运用集体的智慧提高应变和创新能力”,为企业实现显性知识和隐性知识共享提供的新途径。
    美国的维娜.艾利对知识管理的定义是“帮助人们对拥有的知识进行反思,帮助和发展支持人们进行知识交流的技术和企业内部结构,并帮助人们获得知识来源,促进他们之间进行知识的交流”。
    Karl .E. Sverby 从认识论的角度对知识管理进行了定义,认为知识管理是“利用组织的无形资产创造价值的艺术”。
    对于企业来说,知识管理能够帮助企业解决很多实际的问题。除了通常所说的把显形的知识收集、保存和整理起来,为企业的管理和决策服务。更为重要的是,把存在于人的大脑中的、难以表述的知识也以某种方式留存。通俗地说,知识管理特别强调通过将隐性知识沉积在制度及操作层面,创造有利于隐性知识传递的环境条件,实现知识共享,避免“财随人走”的风险。
    知识管理把存在于企业中的人力资源的不同方面和信息技术、市场分析乃至企业的经营战略等协调统一起来,共同为企业的发展服务。其出发点是将知识视为企业最重要的战略资源,把最大限度地掌握和利用知识作为提高企业竞争力的关键。
    根据我们在知识管理方面的实践,借鉴国内外权威机构和专家对知识管理的内涵的阐述,可以得到下面对知识管理的三点界定:
    1.       知识管理是一个知识生产以及利用的过程。
    2.       知识管理需要相关技术和企业内部结构的支撑,要建立一个知识交流的环境。
    3.       知识管理需要充分与人相联系。知识管理只有和人及其工作相结合,才能真正发挥效用。
    这其中强调三个方面:首先是知识管理的内容来源层面,强调知识管理的管理主要是对各种知识内容及其过程的管理;
    第二点是知识管理的活动层面,强调知识管理不仅仅是技术相关性问题,而是对“人、过程、技术”的有机集成;
    第三点是知识管理的价值层面,强调知识管理需要实现特定价值,主要表现为,它有利于提高个人和组织的智商,有利于实现企业的业务目标和知识愿景,有利于取得直接的经济绩效,等等。
    这样,知识管理不仅仅是技术,不仅仅是文档管理,不仅仅是IT 应用产品,不仅仅是ERP 、CRM 等的补充,实际上,我们从“企业资源计划”(ERP)到“知识管理” 的字面含义上,就不难识别其中隐藏的管理思想的革命, 即从“.资源观”. 到“知识观” 的跃迁。
    所以,实现知识管理将是一个非常复杂的过程,它不仅需要一定的IT的硬环境的支撑,还以软环境作为基础,包括战略和领导的支持、文化、价值观等,所有这些都需综合考虑。换句话说,知识管理就是要实现知识内容、知识活动以及知识价值的总体平衡
    在实现知识管理的“内容、活动以及价值”的总体平衡基础上,在“内容、活动以及价值”的每个层面都有其自身的平衡。如知识内容需要实现隐性知识和显性知识的平衡,知识活动则需要实现人/文化、过程以及技术的平衡,而知识价值则需要实现个人智商和组织智商的平衡、有形效益和无形效益的平衡等等。
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