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奇思妙想:时间的储存
  第一、时间的“储存价值”:
  我们一般都觉得,时间一分一秒都在过去,怎么办?怎么办?这位作者说,有一种办法可以让你的时间增加,那就是将时间储存下来!什么叫将时间储存?他举例,像你银行里所存的薪水,就是储存了你之前工作的时间,你以前工作了这么多小时,换成了钱,这些钱可以存在银行很久很久,等于将你那时候的时间全都存下来了。但,这样的存时间的方法,不一定如自己所意(毕竟工作所给我们的每小时的时间价值,很有可能还不够高),所以,更厉害的是,能主动的去存自己的时间。他举了一个例:写软件。我们有了一个点子,想点子只是一瞬间的事情,但接下来我们将点子一步一步的企画、制作、执行出来,做成了一套软件,那么,如果这软件是还不会太失败的话,其实这套软件是可以在未来自动执行、自动服务一些客户,这些都等于是用现在的时间,去服务未来的客户,也让我们未来的时间可以空了出来!其实不必到写软件,或许只是将现在所想的、所做的事情,全部都写下来、记在某处,未来如果需要了,直接拿出这些笔记,就可以为自己省下不少时间。譬如今天有一位新进的员工,你写了一整块白板来训练他,记得将这块白板的内容再腾一份纸上,下一个员工就只要看这张纸就好了。这种储存时间的动作是随手可做的;另外他也建议,不要将所有过来的事情视为独立事件,如果今天来了九封信,不要分开处理,而是先归类,若看到有三封差不多性质的,或许可以将这些询问的事情写成一个FAQ放在网页上,或是写一封制式回信。从前我们都觉得这像是整理房间一样的没意思,但如果从储存时间来看,就很有意思了!除了这些,他还有一些建议:他认为,为了储存更多时间,靠自己一人不够,因此应该多多和外包厂商、外包个人保持好关系。一旦有机会可以储存时间,这些人的头上有一个数字,写着一天工作几小时,你们愈多人,那么可以储存的时间就是头上这些数字的总和。
第二、时间的“负债”:
  另一个角度来看,时间也会让我们“负债”,如果在现在的时间做了一些错误的运用,那么,其实有可能是为自己的未来添麻烦!譬如可能找错了一个员工,那么未来都要照顾他,可能就会很麻烦。或许现在开始与一间公司做生意,今后每周末都要和该公司的主管打高尔夫球,这样的时间不见得不好,但它绝对不是在储存时间!
  读到这边,从刚刚的时间储存掉到时间负债,我们一定会问,请问要怎么避免时间上的负债呢?应该是很不容易吧!有趣的是,这个作者却提出了一个避免法,那就是:保持简单!他以写程序为例,为什么程序要尽量简单?因为每多一行程序代码,就有可能为你的未来再多添一道维护的手续。他从他自己做的那套“宾果制卡机 ”一直强调,客户并没有想要这么复杂的东西,其实客户的需求很清楚,只要一个简单的东西就可以解决了。我们尽量做简单的东西,不要做难做的。
  我们都觉得时间不够用,如果可以有更多的时间来休息、休闲该有多好。以往的时间管理的文献,只会让我们更着急而已,不过,现在我们不是因为时间不够而去计划时间,而是因为时间可以被储存而计划时间。我们看到的不再是一点一滴逝去的光阴,而是今天明天后天还有好多的时间可以让我们储存下来!
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